L'éventail de la vie associative est très riche à Bagnères-de-Luchon. 116 associations vivantes couvrent toutes les spécificités de la vie sociétale : culture, sports, loisirs, milieu caritatif et humanitaire. Leur contribution est irremplaçable. Elles sont les partenaires incontournables de la ville et des institutions nationales.

Interlocuteur privilégié, le service des Associations a pour objectif de faciliter les relations entre la collectivité et les Associations.

Horaires

Mardi au Vendredi de 08h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00.

Bureau des Associations et des réservations des infrastructures communales - 2ème étage – Mairie de Bagnères-de-Luchon.

Tel : 05 61 94 68 87
Courriel : a.arrazau@mairie-luchon.fr

L’ANNUAIRE DES ASSOCIATIONS : Télécharger ici

Compte rendu financier de subvention OBLIGATOIRE : Télécharger ici

Demande de travaux d’imprimerie : Télécharger ici

Rubriques

RESERVATION DES SALLES POUR VOS MANIFESTATIONS

La réussite de votre manifestation nécessite un minimum de précautions et une préparation logistique soignée. Vous devez envoyer 30 jours au préalable à M. le Maire, un courrier d’autorisation, précisant la nature de la manifestation, ainsi que ses dates, heures et lieu exacts et si vous souhaitez un débit de boisson temporaire. Il devra être suivi de la demande de vos besoins en matériel et du plan à configurer.

SONORISATION !!!

veuillez prévoir sur votre demande la présence de notre technicien avec les créneaux horaires pour les répétitions et le spectacle.

DOSSIER /LOCATION SALLE HENRI PAC


PLAN VIERGE : Télécharger ici
Plan LOTO : Télécharger ici
La demande de prêt de matériel : Télécharger ici

DOSSIER /LOCATION PAVILLON NORMAND

PLAN VIERGE : Télécharger ici
Plan configuration en salle de réunion : Télécharger ici
Plan LOTO : Télécharger ici
La demande de prêt de matériel : Télécharger ici


Tarifs et capacité d’accueil des équipements communaux

tarif équipements communaux

Tarification des salles municipales du casino

Tarification salles du casino

L'affichage sauvage est répréhensible par la loi et passible d'amende.


Le jour d'affichage principal est le lundi.

Veuillez prévoir le passage à l'imprimerie une semaine avant le dépôt de vos affiches.
Ainsi l'affichage sera effectué le lundi.

La demande de travaux d’imprimerie : Télécharger ici

Demande de diffusion sur les affichages dynamiques de la Mairie de Luchon.

Mode d'emploi : 

1 . Télécharger : DEMANDE DE DIFFUSION SUR LES AFFICHAGES DYNAMIQUES.pdf
2 . Imprimez le formulaire
3. Remplissez le formulaire
4. Déposez le formulaire à la Mairie de Luchon
ou envoyez-le par courrier

Les Associations qui souhaitent solliciter une subvention municipale doivent remplir obligatoirement le dossier dédié à cet effet :

• soit en le téléchargeant et en le retournant sous forme papier ou numérisé,
• soit en le retirant auprès du service de la vie associative.

Contact mairie de Luchon
Tél : 05.61.94.68.87
Courriel :
a.arrazau@mairie-luchon.fr

L'instruction des dossiers de subvention est le suivant :
Retrait des dossiers : NOVEMBRE 2019
REGLEMENT D'ATTRIBUTION DES SUBVENTIONS COMMUNALES AUX ASSOCIATIONS
DOSSIER DE DEMANDE SUBVENTION A TELECHARGER

RETOUR DES DOSSIERS par COURRIEL ou par COURRIER :  AVANT LE 20 janvier 2020

Compte rendu financier de subvention OBLIGATOIRE

Si vous souhaitez ouvrir un débit de boisson lors de votre évènement, la licence est obligatoire. Cette autorisation est limitée à cinq par an pour chaque association.

Procédure :

  • Remplir la demande officielle d’ouverture de licence fournie par le poste de police.
  • Après signature de Monsieur le Maire, vous serez destinataire d’un arrêté d’autorisation d’ouverture d’un débit temporaire de boisson.